オフィス移転を行う際の業者の選び方にはチェックポイントがあり、移転後にオフィスが使いにくくなったというようなことを避けるため、事前に備えることが大切です。まず、オフィス移転は、個人宅の引っ越しとはノウハウが異なり、通信回線などの設備の設置や契約の代行、旧オフィスの現状を回復したり、新オフィスの内装工事など、様々な対応が必要になります。そのため、最初に対応できる力量があるかどうかを確認することが大事なポイントです。移転に関する知識を持つ業者に依頼すると、トラブルの回避や、円滑な業務が行えるよう的確なアドバイスを期待することができます。
またオフィス移転の業者は、運搬作業だけではなく、移転計画の作成や印刷物変更の手配、廃棄物の処理など様々な業務を請け負っているところも多く存在します。得意なジャンルや対応可能な業務の種類などはそれぞれ異なるので、自社の移転の希望を叶えるために、依頼する業務をピックアップして業者を絞り込むことが望ましいです。選ぶ際は、自社の要望範囲や、それを叶えるサービスが受けられるかどうかを事前に確認する必要があります。そして、様々な設備がオフィスにはあり、それらの移動に関して大型家具の分解作業、OA機器の梱包の有無などに対応可能かどうかも確認することが大事です。
さらに、運搬時のトラブルに対する補償の有無も確認しておく必要があります。特に、通信回線やOA機器などの移動や対応範囲はノウハウが必要で、新しいオフィスに設置してセットアップする技術も必要になるため、その力量を見極めておくことが必要です。それから、オフィスには多くの情報が保管されているので、業者の情報保護の具体的な方法や意識の高さを確認することも大切なポイントです。オフィス移転は、重要書類が無防備な状態になるのを避けることができないため、情報漏洩の危険性が増す場合があることを認識しておく必要があります。